Faktur atau invoice merupakan salah satu dokumen penting yang harus dimiliki dalam menjalankan bisnis kepunyaanmu. Invoice ini harus kamu berikan kepada pelanggan ketika melakukan jual – beli produk. Maka dari itu, kamu perlu tahu bagaimana template invoice yang benar untuk menunjukkan keprofesionalan bisnis.
Kini, seiring dengan era digital yang berkembang, invoice tidak lagi dibuat secara manual. Invoice dapat dibuat secara otomatis di sistem, termasuk memilih beragam template invoice yang tersedia pada aplikasinya.
Bisa dibilang, invoice online adalah investasi penting bagi berbagai bisnis, karena semua data transaksi akan tersimpan secara otomatis dalam invoice tersebut.
Keuntungan Menggunakan Aplikasi Invoice Online
Banyak keuntungan yang bisa kamu dapatkan dengan menggunakan aplikasi invoice online. Di antaranya:
Mudah dan Cepat
Jika bisnis milikmu sudah berskala besar dan mempunyai ribuan transaksi dalam sehari, membuat invoice secara manual tentunya akan membuat tim kamu kesulitan dan kemungkinan terjadi human error.
Dengan menggunakan aplikasi invoice online, kamu dapat menyimpan seluruh informasi konsumen penting dalam satu sistem. Hanya perlu waktu beberapa menit untuk membuat invoice dan bisa segera dikirimkan ke konsumen atau customer.
Jadi, pembuatan invoice secara online akan menghemat waktu dalam memproses invoice yang rumit dan banyak jumlahnya.
Rekonsiliasi Otomatis
Karena seluruh data dan informasi mengenai transaksi akan tersimpan secara otomatis dalam invoice online, maka kamu akan memiliki riwayat transaksi yang sangat lengkap. Sehingga, memudahkan tim finance saat melakukan audit.
Kamu dapat melakukan tracking invoice kapan saja dan di mana saja dengan cepat. Data tentang kapan invoice dikirim atau apakah invoice sudah dibayarkan tepat waktu juga dapat dicek dengan mudah.
Bisnis Jadi Lebih Profesional
Adanya invoice online membuat bisnis milikmu jadi tampak lebih profesional. Kamu tidak perlu lagi menanyakan kepada customer, apakah invoice sudah dibayar atau belum.
Selain itu, tidak perlu pula repot-repot untuk mengecek mutasi rekening. Sebab, biasanya status dan notifikasi pembayaran akan langsung diberikan. Invoice online dapat mendukung reputasi bisnismu.
Hanya dengan melihat invoice online, kamu dapat memastikan apakah invoice sudah dikirim, sudah dibayar, atau belum dilakukan penagihan.
Tidak Buang-buang Kertas
Dengan menggunakan invoice online, faktur akan dibuat secara otomatis oleh sistem dan kamu bisa langsung membagikannya kepada para pelanggan.
Jadi, kamu tidak harus membuang-buang banyak kertas untuk mencetak invoice seperti cara manual sebelumnya.
Dapat Insight Baru
Suatu bisnis akan melakukan evaluasi dengan tujuan mencari strategi pemasaran yang lebih relevan. Memiliki data mengenai keuangan perusahaan yang lengkap, akan membuat kamu dapat mengetahui langsung berapa banyak jumlah uang yang telah didapatkan sebelumnya.
Atau, berapa banyak pelanggan yang melakukan pembayaran dengan metode kredit dan berapa banyak jumlah uang yang dihabiskan para customer dalam periode waktu tertentu.
Seluruh data tersebut dapat dianalisis untuk menentukan strategi bisnis yang lebih baik. Dengan demikian, perkembangan bisnis milikmu akan dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan.
Buat Invoice Online Mudah dengan Paper.id
Dengan banyak keuntungan yang sudah disebutkan di atas, tentunya kamu perlu memertimbangkan untuk beralih menggunakan aplikasi invoice online dalam bisnis.
Salah satunya dengan menggunakan Paper.id. Daftar secara gratis dan kamu akan langsung dapat membuat invoice secara digital hanya dalam waktu 5 menit. Invoice tersebut juga bisa kamu langsung kirimkan kepada customer melalui Email, WhatsApp atau SMS secara cepat dan praktis.
Jadi, tunggu apa lagi? Yuk segera daftarkan dirimu ke Paper.id dan nikmati kemudahan dalam membuat invoice online!
