Era digital membuat seluruh sektor dipaksa untuk lebih digital savvy dalam segi apapun, termasuk dalam teknis penghitungan absensi karyawan. Revolusi absensi karyawan sebenarnya cukup signifikan. Diawali dengan absensi tulis tangan di buku, lalu berubah menjadi memasukkan kertas absensi ke dalam alat sebagai tanda check-in dan check out, hingga fingerprint atau tap kartu sebagai penanda masuk keluarnya karyawan.
Ternyata perubahan absensi tak berhenti sampai situ. Sekarang banyak sekali perusahaan yang sudah beralih menggunakan aplikasi absensi digital. Apa keuntungan yang dapat dirasakan? Mari simak ulasan dibawah ini!
Penggunaan aplikasi absensi digital memudahkan para karyawan untuk tetap melaporkan kehadiran tanpa harus langsung ke kantor. Terutama penerapan work from home yang terkadang menyulitkan tim HR untuk mengawasi pergerakan karyawan. Selain itu, jika ada karyawan yang sedang tugas dinas, sistem absensi menggunakan aplikasi tampaknya lebih cocok diterapkan.
Menggunakan aplikasi absensi digital dapat dengan mudah dilacak secara real-time serta memudahkan untuk merekap data untuk kebutuhan payroll serta membentuk sistem HRIS yang lebih komplit.
Apa saja manfaat yang dirasakan jika merubah sistem absensi menggunakan aplikasi?
Manfaat Aplikasi Absensi Digital
Beberapa manfaat menggunakan aplikasi absensi digital yang dapat dirasakan yaitu :
Meminimalisirkan kecurangan
Pada penggunaan aplikasi absensi digital, dilengkapi dengan fitur GPS (Global Positioning System) yang dapat melacak karyawan secara real-time. Selain itu, terdapat fitur pendeteksi wajah dari kamera handphone yang dapat meng cross-check keaslian data karyawan yang hadir.
Dengan ini, karyawan tidak dapat memanipulasi data absensi. Karena data yang telah terekam akan tersimpan aman dalam server aplikasi.
Karyawan lebih produktif
Dengan keberadaan aplikasi absensi digital membuat karyawan yang bekerja mobile dapat langsung bekerja tanpa harus datang ke kantor untuk absen lalu pergi ke lokasi kerjanya. Aplikasi absensi digital dapat dilakukan di jalan, di rumah, dan dimanapun berada. Sehingga dapat mengalokasikan waktu lebihnya untuk bekerja tanpa harus memikirkan absensi.
Lebih irit biaya
Pastinya dengan adanya aplikasi absensi digital akan lebih mengirit biaya. Tanpa harus menyediakan buku absensi atau kertas atau perangkat fingerprint ataupun tap card yang harus dirawat. Belum lagi jika alat tersebut rusak, harus mengeluarkan biaya lagi untuk teknisi.
Hal ini juga membantu perusahaan besar yang memiliki cabang banyak, hanya dengan mudah melacak dari satu server tanpa harus memasang perangkat absensi di tiap cabangnya.
Karyawan cukup dengan mendownload aplikasi di handphone masing-masing, dan melakukan absensi sesuai dengan ketentuan aplikasi tersebut, dan kehadiran Anda akan langsung terekam.
Analisa data kehadiran karyawan lebih akurat
Biasanya menggunakan sistem absensi dengan metode fingerprint atau tap card akan memakan waktu untuk mengantri apalagi jika datang diwaktu yang bersamaan. Sehingga waktu kehadiran menjadi kurang efisien.
Tim HR juga dengan mudah merekap data tanpa ada data yang hilang atau terpisah. Sehingga informasi real time berguna untuk menganalisis data.
Membantu dalam payroll
Absensi seorang karyawan menjadi penentu gaji yang akan diterima. Terkadang bukan karena karyawannya yang telat atau tidak datang, bisa saja karena data yang tercecer atau antri fingerprint atau tap card. Oleh karena itu, aplikasi absensi digital menjadi jawaban yang tepat agar karyawan tidak terkena potong gaji karena kesalahan teknis.
Talenta by Mekari Rekomendasi Aplikasi Absensi Digital Pegawai Terbaik
Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.
Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.
Kelebihan Talenta by Mekari:
- Fitur yang disajikan sangat berlimpah
Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya
- Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
- Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
- Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
- Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.
- Kostumisasi yang sangat terperinci
Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.
- Tim Support yang efektif dan responsive
Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.
Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.
Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.
Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di https://Talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.
Kesimpulan
Dengan beralih sistem absensi berbasis aplikasi, menciptakan simbiosis mutualisme bagi tim HR dan karyawan. Waktu real time yang terekam dalam aplikasi membuat karyawan tidak akan menerima pemotongan gaji. Disisi itu, tim HR juga dapat mudah melacak absensi tanpa merasa dicurangi serta mengirit biaya. Mari mengganti sistem aplikasi absensi digital yang lebih mudah dan akurat!
