Menurut Undang-undang No. 28 Tahun 2007 tentang Ketentuan Umum dan Tata Cara Perpajakan, Pembukuan adalah suatu proses pencatatan yang dilakukan secara teratur untuk mengumpulkan data dan informasi keuangan yang meliputi harta, kewajiban, modal, penghasilan dan biaya, serta jumlah harga perolehan dan penyerahan barang atau jasa, yang ditutup dengan menyusun laporan keuangan berupa neraca, dan laporan laba rugi untuk periode Tahun Pajak tersebut.
Mungkin bagi Anda yang masih memiliki usaha dalam skala kecil, pembukuan dirasa belum diperlukan. Namun, sesuai dengan tujuan Anda dalam memiliki bisnis yaitu ingin memperoleh keuntungan yang sebesar-besarnya dengan meningkatkan jumlah penjualan dan transaksi dengan pelanggan Anda, maka pada saat bisnis Anda meningkat, barulah pembukuan perusahaan memiliki peranan yang sangat penting.
Sebelum melihat manfaat dari pembukuan, ada baiknya Anda mengetahui beberapa kerugian jika bisnis Anda tidak melakukan pembukuan:
- Anda tidak dapat mengetahui seberapa besar keuntungan/kerugian yang bisnis Anda alami;
- Anda tidak mengetahui bagaimana posisi keuangan bisnis Anda (i.e. berapa besar Aset yang bisnis Anda miliki, berapa jumlah utang yang masih harus dibayar);
- Anda mungkin tidak menyadari apakah penggunaan kas dan setara kas sudah efektif dan efisien;
- Jika Anda tidak mengetahui performa bisnis Anda saat ini, maka Anda akan mengalami kesulitan dalam melakukan perencanaan bisnis untuk masa yang akan datang;
- Anda tidak dapat mengetahui besarnya pajak yang harus dibayar.
Dengan mengetahui kerugian tersebut di atas, dapat dipastikan bahwa tanpa pembukuan yang baik, Bisnis Anda akan sulit untuk berkembang. Berikut ini adalah beberapa manfaat pembukuan bagi perusahaan Anda:
Pemisahan antara Aset Bisnis dan Aset Pribadi Pemilik
Menjalankan sebuah bisnis berarti Anda berkomitmen untuk profesional dalam setiap lini termasuk dalam hal keuangan. Jangan sekali-kali Anda menerapkan manajemen rumah tangga dalam perusahaan. Manajemen seperti ini yakni pengelolaan aset bisnis dan aset pribadi menjadi satu. Jika praktik ini dilakukan makan Anda akan kesulitan dalam memisahkan mana bagian aset yang Anda sebagai pemilik miliki dan mana bagian aset Bisnis Anda.
Walaupun, Anda bisa saja menggunakan keuangan pribadi untuk perusahaan dan begitupun sebaliknya. Jika hal ini diteruskan maka akan menjadi bom waktu dan merugikan diri Anda sendiri dan juga bisnis Anda. Pembukuan yang dilakukan dengan teratur akan membantu Anda untuk lebih mudah memisahkan antara aset bisnis dan aset pribadi sehingga tidak bercampur. Dengan demikian, bisa diketahui hasil yang diperoleh dan mengalokasikannya untuk rencana usaha di masa yang akan datang.
Mengetahui Jumlah Keuntungan yang Diperoleh atau Kerugian yang Dialami (Laporan Laba Rugi)
Menjalankan sebuah bisnis tidak terlepas dari permasalahan untung dan rugi. Ada fase dimana bisnis yang Anda jalankan mendapatkan keuntungan dan ada kalanya harus mengalami kerugian. Untuk mengetahui besarnya keuntungan dan kerugian bisnis Anda maka pembukuan sangat diperlukan untuk mengetahui kinerja perusahaan Anda.
Sebagai Referensi dalam Pengambilan Keputusan
Pembukuan yang lengkap dan terperinci akan menjadi alat analisa yang baik dan dapat berdampak bagi kinerja bisnis Anda. Hasil analisis ini nantinya digunakan sebagai acuan dalam mengambil keputusan dan untuk pengembangan dan penyusunan strategi bisnis di masa yang akan datang.
Pembukuan yang lengkap akan menghasilkan analisis tepat yang berdampak pada keputusan yang akan diambil oleh perusahaan. Karena keputusan yang baik harus berdasarkan informasi keuangan yang dapat dipercaya dan laporan keuangan yang merupakan hasil dari pembukuan akan menyediakan informasi yang handal dan memberikan gambaran secara jelas.
Sebagai Dasar Pengenaan Pajak dalam Perhitungan dan Pelaporan Pajak
Dari sejak berdirinya, sebuah perusahaan memiliki tanggung jawab untuk melaksanakan kewajiban perpajakan. Selain pajak tahunan, Perusahaan juga memiliki kewajiban pajak bulanan. Alangkah baiknya jika suatu bisnis menjalankan pembukuan sehingga perhitungan pajak, pembayaran dan pelaporan pajak akan menjadi lebih mudah.
Untuk pajak tahunan Perusahaan, pajak dikenakan atas keuntungan dan bukan pendapatan, sehingga Perusahaan diwajibkan menghitung besarnya keuntungan yang diperoleh. Jika perusahaan melakukan pembukuan, maka besarnya keuntungan sudah pasti dapat diketahui, namun, akan berbeda hasilnya jika Perusahaan tidak melakukan pembukuan. Dengan adanya pembukuan, Anda dapat langsung menyajikan informasi keuangan yang lengkap pada waktu yang dibutuhkan.
Menyajikan Laporan Keuangan kepada Pihak yang Berkepentingan dengan Perusahaan (Stakeholder)
Ada beberapa pihak eksternal yang memiliki kepentingan dengan perusahaan Anda, baik itu investor, kreditur, perusahaan lain yang ingin bekerja sama serta masyarakat sebagai konsumen. Pihak-pihak ini pastinya tidak akan memberikan bantuan atau menjalin kerja sama dengan perusahaan yang tidak memiliki prospek.
Mereka kerap kali meminta laporan keuangan untuk menilai kinerja perusahaan. Pihak-pihak ini akan condong ke perusahaan Anda ketika Anda mengelola informasi keuangan secara handal. Selain itu, semakin besar perusahaan Anda maka semakin besar pula kewajiban untuk mengunggah laporan keuangan sebagai transparansi kepada masyarakat yang mengonsumsi produk dan jasa Anda. Di sinilah pembukuan sangat diperlukan untuk memenuhi laporan-laporan kepada pihak yang memiliki kepentingan terhadap Perusahaan.
Dengan demikian, sangat penting bagi Perusahaan Anda dalam perkembangannya untuk melakukan pembukuan.
Jurnal by Mekari, Rekomendasi Program Pembukuan Terbaik
Jurnal by Mekari merupakan program pembukuan online dengan laporan keuangan seperti neraca keuangan, arus kas, laba-rugi, dan lainnya. Tujuan Jurnal by Mekari adalah memudahkan pembukuan serta proses akuntansi pemilik bisnis.
Semua perusahaan dan pengusaha pasti menginginkan administrasi yang berjalan baik sementara masih banyak perusahaan yang kesusahan untuk mengelola administrasi yang baik, untuk itulah Jurnal by Mekari hadir sebagai program pembukuan untuk menunjang kesuksesan pebisnis.
Dengan menggunakan Jurnal by Mekari, maka lebih menghemat waktu proses administrasi dan operasional, dengan harga yang efisien, efektif dan cepat. Karena itu, pebisnis bisa lebih fokus untuk mengembangkan usahanya.
Jurnal by Mekari bisa diakses secara fleksibel, untuk berbagai perangkat dan kapan saja, selama terhubung dengan internet. Menggunakan program pembukuan ini menjadikan pengguna lebih mudah dalam membuat invoice atau faktur, mengecek inventori, serta membuat laporan keuangan.
Jadi, Jurnal by Mekari menjadikan pembuatan laporan keuangan perusahaan lebih mudah, aman, cepat, nyaman, dan datanya bisa diakses secara real-time. Menariknya, Jurnal by Mekari telah memiliki keamanan berstandar tinggi, ISO 27001, setara dengan bank, sehingga keamanan data perusahaan terjamin.
Selain itu, Jurnal memiliki banyak fitur didalamnya seperti:
- Fitur pembelian di mana didalamnya terdapat fitur purchase order dan invoice dengan rinci dan lengkap.
- Pembuatan faktur dan perhitungan pajak otomatis.
- Cash link.
- Pembuatan laporan keuangan dan masih banyak lagi fitur lainnya.
- Manajemen Stok
Dengan menggunakan Jurnal, Anda juga dapat mengakses data secara realtime, kapan pun dan di mana pun. Nikmati kesempatan free trial program pembukuan Jurnal selama 14 hari.
